Học viên không đến lớp học có thể học online qua phần mềm zoom (tương tác 1 học viên -1 giảng viên).
KHÓA HỌC: KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG
CHUYÊN ĐỀ: KỸ THUẬT THIẾT LẬP QUY TRÌNH MUA HÀNG THEO CHUẨN QUỐC TẾ
Topic: techniques to establish the international standard purchasing process
CẤP ĐỘ CƠ BẢN - LEVEL: BASIC
PHIÊN BẢN 1.0 - VERSION: 1.0
THỜI GIAN: CHỦ NHẬT, NGÀY 13/08/2023
ĐỊA ĐIỂM: 159 Phan Xích Long, P7, Q Phú Nhuận, HCM
Giới thiệu tổng quan về chương trình:
Nhà quản lý có 4 nhiệm vụ:
- Nhiệm vụ thứ nhất là hoạch định: đưa ra chiến lược và kế hoạch
- Nhiệm vụ thứ 2 là tổ chức công việc: hiểu đơn giản là phân công nhiệm vụ và phân quyền.
Ở công ty Việt Nam tổ chức công việc thường là phân công nhiệm vụ theo chiều dọc (vertical) từ cấp trên xuống cấp dưới. Tức là nhóm những nhiệm vụ giống nhau vào một phòng, ban, bộ phận. Quản lý cấp cao giao nhiệm vụ cho trưởng bộ phận - phòng - ban, sau đó trưởng bộ phận -phòng -ban sẽ giao lại việc xuống cho cấp dưới thực hiện. Báo cáo kết quả công việc theo chiều dọc.
Ngoài tổ chức công việc theo chiều dọc, các công ty toàn cầu còn tổ chức công việc theo chiều ngang (horizontal). Nghĩa là họ phân công nhiệm vụ theo dòng chảy công việc sẽ đi qua các phòng - ban - bộ phận trong tổ chức. Những dòng chảy công việc này gọi là các quy trình làm việc. Chúng được vận hành theo chiều ngang và có tiêu chuẩn rõ ràng. Chúng được gọi là quy trình vận hành tiêu chuẩn SOPs.
Như vậy chúng ta hiểu rằng người Việt Nam quản lý theo chiều dọc (vertical management).
Thế giới quản lý cả theo chiều dọc và chiều ngang (horizontal and vertical management)
.
Để đạt trình độ đẳng cấp thế giới, hãy quản lý theo chiều ngang – quy trình dòng chảy công việc.
1) NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HỌC:
Learning Objectives / Mục tiêu học tập
• Understand the key objectives of any purchasing function / Hiểu các mục tiêu chính của bất kỳ chức năng mua hàng nào• Understand the responsibilities of the purchasing function / Hiểu các trách nhiệm của chức năng mua hàng• Understand the purchasing process and the role of e-procurement tools in the process / Hiểu quy trình mua hàng và vai trò của các công cụ mua sắm điện tử trong quy trình• Understand the different types of purchases made by organizations / Hiểu các hình thức mua hàng khác nhau của các tổ chức• Understand how organizations are seeking to improve the purchasing process / Hiểu cách các tổ chức đang tìm cách cải thiện quy trình mua hàng
Nội dung chương trình:
1. Mục tiêu mua hàng
- Mục tiêu 1: Liên tục nguồn cung / Supply Continuity
- Mục tiêu 2: Quản lý hữu hiệu và hiệu quả quy trình mua hàng / Manage the Purchasing Process Efficiently and Effectively
- Mục tiêu 3: Quản lý phát triển cơ sở cung ứng / Develop Supply Base Management
- Mục tiêu 4: Phát triển các mục tiêu phù hợp với các bên liên quan nội bộ / Develop Aligned Goals with Internal Functional Stakeholders
- Mục tiêu 5: Hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức / Support Organizational Goals and Objectives
- Mục tiêu 6: Phát triển tích hợp các chiến lược mua hàng mà hỗ trợ các chiến lược tổ chức / Develop Integrated Purchasing Strategies That Support Organizational Strategies
2. Trách nhiệm mua hàng / Purchasing Responsibilities
- Định giá và lựa chọn nhà cung cấp / Evaluate and Select Suppliers
- Xem xét thông số kỹ thuật / Review Specifications
- Đóng vai trò là người liên hệ chính với nhà cung cấp / Act as the Primary Contact with Suppliers
- Xác định phương thức trao hợp đồng mua bán / Determine the Method of Awarding Purchase Contracts
3. Mua sắm điện tử và quy trình thanh toán mua hàng / E-Procurement and the Procure to Pay Process
- Yêu cầu về dự báo và kế hoạch / Forecast and Plan Requirement
- Cần làm rõ: Điều chỉnh lại / Needs Clarification: Requisitioning
- Nhận dạng và lựa chọn nhà cung cấp / Supplier Identification and Selection
- Phê duyệt, hợp đồng và chuẩn bị đơn đặt hàng / Approval, Contract, and Purchase Order Preparation
- Nhận và kiểm tra / Receipt and Inspection
- Giải quyết và thanh toán hóa đơn / Invoice Settlement and Payment
- Duy trì hồ sơ / Records Maintenance
- Liên tục đo lường và quản lý hiệu suất nhà cung cấp / Continuously Measure and Manage Supplier Performance
- Thiết kế lại quy trình thanh toán mua hàng / Re-engineering the Procure to Pay Process
4. Những loại mua hàng / Types of Purchases
- Nguyên liệu thô / Raw Materials
- Sản phẩm bán thành phẩm và thành phần thành phẩm / Semifinished Products and Components
- Các hạng mục bảo trì, sửa chữa và hoạt động / Finished Products Maintenance, Repair, and Operating Items
- Các hạng mục hỗ trợ sản xuất / Production Support Items
- Dịch vụ / Services
- Thiết bị quan trọng / Capital Equipment
- Vận chuyển và mua hàng của bên thứ ba / Transportation and Third-Party Purchasing
5. Cải tiến quy trình mua hàng / Improving the Purchasing Process
- Hệ thống chuyển đổi trực tuyến từ người dùng sang người mua hàng / Online Requisitioning Systems from Users to Purchasing
- Thẻ mua sắm được cấp cho người dùng / Procurement Cards Issued to Users
- Mua hàng thương mại điện tử thông qua internet / Electronic Purchasing Commerce through the Internet
- Thỏa thuận mua hàng dài hạn / Longer-Term Purchase Agreements
- Hệ thống đặt hàng trực tuyến cho nhà cung cấp / Online Ordering Systems to Suppliers
- Thiết kế lại quy trình mua hàng / Purchasing Process Redesign
- Trao đổi dữ liệu điện tử / Electronic Data Interchange
- Đặt hàng trực tuyến thông qua Catalogs điện tử / Online Ordering through Electronic Catalogs
- Cho phép người dùng liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp / Allowing Users to Contact Suppliers Directly
- Ví dụ về thực hành tốt: Quy trình tìm nguồn cung ứng tại Federal Express / Good Practice Example: Sourcing Process at Federal
6. Thiết kế quy trình mua hàng theo chuẩn quốc tế/ Establish a process
Đối tượng tham dự: quản lý, những người làm trong nghề mua hàng / thu mua / mua sắm / vật tư
- Quản lý cấp cao: hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc, kiểm soát nội bộ,
- Kiểm toán, những người hành nghề tư vấn quản trị kinh doanh
- Ban ISO, quản lý hoạt động, quản lý chung, giám đốc tác nghiệp,...vv
- Thư ký, trợ lý, phó giám đốc
- Quản lý cấp cao: trưởng phòng mua hàng, giám đốc mua hàng
- Phó phòng mua hàng, Giám sát mua hàng, Thư ký mua hàng,
- Nhân viên phòng mua hàng…vv
- Những bạn sinh viên khối ngành kinh tế, kỹ thuật có mong muốn làm về mua hàng.
Giảng viên chia sẻ: đã từng làm trong công ty đa quốc gia
- 12 năm kinh nghiệm trong tái cấu trúc tổ chức (trong đó có cải tiến quy trình)
- 08 năm kinh nghiệm dịch sách, nghiên cứu kiểm soát tổ chức.
- 03 năm kinh nghiệm làm Kiểm soát nội bộ cho những dự án tầm cỡ
- Người đầu tiên mang Kiểm Soát Tổ Chức về Việt Nam.
- Người đầu tiên của Việt Nam đi nghiên cứu chuyên sâu về thiết kế quy trình theo chuẩn quốc tế.
- 11 năm trong nghề thu mua và chuỗi cung ứng (từ năm 2010)
- Gần 7 năm kinh nghiệm dịch sách, nghiên cứu kiểm soát thu mua và chuỗi cung ứng (từ năm 2014)
- Gần 4 năm kinh nghiệm làm Kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng trong những công ty, dự án tầm cỡ hơn 1000 tỷ. (Trong đó có kiểm soát quy trình mua hàng)
- Có kinh nghiệm tư vấn quy trình mua hàng cho các công ty trong nước, các công ty toàn cầu và các tập đoàn đã quốc gia
- Người đầu tiên của Việt Nam nghiên cứu chuyên sâu các công cụ, kỹ thuật KIỂM SOÁT THU MUA VÀ CHUỖI CUNG ỨNG.
- Người đầu tiên ở Việt Nam nghiên cứu chuyên sâu công cụ, kỹ thuật đo lường hiệu suất về chất lượng của nhà cung cấp, thu mua và chuỗi cung ứng.
- Là người thúc đẩy mạnh mẽ nhất quá trình tích hợp chuỗi cung ứng tại Việt Nam.
- Là người thúc đẩy mạnh mẽ nhất quá trình từ thu mua rời rạc thành thu mua tập trung tại Việt Nam.
- Đam mê nghề thu mua và chuỗi cung ứng, cởi mở, nhiệt tình.
- Chuyên viên phân tích tài chính cao cấp - CFA
- Quản trị kế toán - AA
- Kiểm soát và bảo đảm chất lượng - QAQC
- Quản tri kinh doanh quốc tế - GBA
Chương trình: được biên soạn từ
- Nghiên cứu ứng dụng thực nghiệm:
o Khảo sát và thực nghiệm: gần 500 doanh nghiệp thành viên tại Việt Nam
o Ms Trần Thị Hạnh Mai phụ trách nghiên cứu: Gần 4 năm kinh nghiệm trong Kiểm soát và mua hàng chuỗi cung ứng, kiểm soát nội bộ. 7 năm nghiên cứu Hệ thống kiểm soát nội bộ. Là người đầu tiên mang kiểm soát tổ chức về Việt Nam.
- Tài liệu tiến tiến thế giới:
Phụ trách tìm tài liệu chương trình: Mr Nguyễn Tuấn Anh,
MBA, Western Kentucky University, Mỹ
Nghiên cứu tiến sỹ tại University of Texas at Arlington, Mỹ. Đề tài nghiên cứu: quản lý danh mục đầu tư và mua bán sát nhập
Chứng nhận:
- Chứng nhận có thời hạn trong vòng 2 năm kể từ ngày cấp.
- Cấp chứng nhận tham gia học:
Câu Lạc Bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC cấp chứng nhận tham gia học
Công ty TNHH Một Thành Viên Kiểm Soát Tổ Chức RDOCA.
Đơn vị tổ chức:
- Chúng tôi là tổ chức đầu tiên mang KIỂM SOÁT TỔ CHỨC về Việt Nam
- Chúng tôi là tổ chức đầu tiên của Việt Nam nghiên cứu chuyên sâu về mô hình, công cụ, kỹ thuật KIỂM SOÁT TỔ CHỨC.
- Sự kiện này đưa Việt Nam nằm trong top 5 nước của châu Á nghiên cứu chuyên sâu về KIỂM SOÁT NỘI BỘ.
Tài liệu: tiếng Việt - tiếng Anh
Ngôn ngữ giảng dạy: tiếng Việt
Số lượng học viên tối đa: không quá 21 học viên.
2) HỌC PHÍ VÀ PHÍ
- Học phí: liên hệ với chúng tôi để biết chi tiết
- Học phí: đã bao gồm tài liệu, chứng nhận, teabreak, hóa đơn VAT 0%.
- Quý vị cần xuất hóa đơn thì báo cho chúng tôi biết.
- Là thành viên của Câu Lạc Bộ Kiểm Soát Mua Hàng Và Chuỗi Cung Ứng VICC được giảm 5% học phí. Vui lòng đăng ký tham dự miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/lQqAhGz8aO
- Giảm giá khi đăng ký học cùng các khóa học khác
- Miễn phí khi học cập nhật phiên bản mới
- Tích điểm cho học viên đăng ký học nhiều khóa năm 2022
- Giảm giá cho học viên đăng ký theo nhóm nhiều người
- Giảm giá cho học viên có học bổng: học viên sáng tạo
- Giảm giá do dịch bệnh
3) THANH TOÁN
Ø Thời gian thanh toán:
Vui lòng chuyển khoản cho chúng tôi khi học 10 ngày
4) DỊCH VỤ HẬU MÃI
- Sau khóa học, học viên có thắc mắc nghề thu mua hoặc chuyên môn liên quan đến khóa học, giảng viên sẽ tư vấn cho học viên ngay khi học viên cần, giờ tư vấn 08:00-22:00 tất cả các ngày trong tuần.
- Định kỳ 6 tháng học viên sẽ khảo sát tình hình học viên ứng dụng thực tế có gì khó khăn để giảng viên hỗ trợ
- Học viên sau khóa học có thể tham gia trao đổi kiến thức kinh nghiệm cho nghề thu mua trong câu lạc bộ - Câu Lạc Bộ Kiểm Soát Mua Hàng và Chuỗi Cung Ứng VICC
-
5) CHỨNG NHẬN
- Chứng nhận có thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp
- Chứng nhận có giá trị trên toàn thế giới
- Học viên làm bài tập tình huống và học đủ thời lượng khóa học sẽ được cấp chứng nhận.
- Công ty TNHH Một Thành Viên Kiểm Soát Tổ Chức RDOCA
- Chúng tôi là tổ chức đầu tiên của Việt Nam nghiên cứu chuyên sâu về mô hình, công cụ, kỹ thuật KIỂM SOÁT MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG
- Sự kiện này đưa Việt Nam nằm trong top 5 nước của Châu Á nghiên cứu chuyên sâu về KIỂM SOÁT NỘI BỘ.
- Chúng tôi là tổ chức đầu tiên tại Việt Nam đi nghiên cứu chuyên sâu công cụ và kỹ thuật tiêu tiền.
- Chúng tôi là tổ chức đầu tiên tại Việt Nam đưa NGHỀ MUA HÀNG được đào tạo bài bản.
- Chúng tôi là tổ chức đầu tiên khởi xướng phong trào tích hợp CHUỖI CUNG ỨNG tại Việt Nam.
- Có những dòng dịch vụ đào tạo chúng tôi đã đi trước Singapore và Úc trong quá trình nghiên cứu.
6) ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC KHÓA
7) THỜI GIAN TỔ CHỨC KHÓA HỌC
- Học offline: Thời lượng: 8 giờ. Giờ học: sáng 08:00-12:00, chiều 13:00-17:00. Ngày 13/08/2023
- Học online: Học viên không đến lớp học có thể học online (tương tác 1 học viên -1 giảng viên).
Học viên học online rồi, vẫn có thể tham gia học offline hoàn toàn miễn phí.
Thời lượng: học online trong 6 giờ, học viên có thể chia thành nhiều lần học, mỗi lần tối thiểu 2 giờ.
Giờ học: học viên có thể tùy ý lựa chọn khung giờ từ 08:00 sáng - 10 giờ tối tất cả các ngày trong tuần.
Thời gian học: Ngày học online tùy theo học viên lựa chọn từ ngày 13/08/2023 đến ngày 13/09/2023, học viên báo trước cho giảng viên 7 ngày trước khi học.
Học bằng phần mềm zoom hoặc goolge meeting
8) ĐĂNG KÝ THAM GIA HỌC
Hỗ trợ đăng ký: điện thoại, zalo, skype: 0982 036 353
9) CHÍNH SÁCH KHUYẾN HỌC
- Học viên có thành tích học tập xuất sắc sẽ được giữ lại làm trợ giảng hoặc được đào tạo để trở thành giảng viên.
- Học viên trong quá trình học sáng tạo sẽ được nhận học bổng.
- Học viên trong quá trình học có thành tích tốt được nhận học bổng.
10) LIÊN HỆ
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
- Bộ phận sales:
Điện thoại, zalo, skype: 0982 036 353
- Phòng marketing
11) NGUỒN THAM KHẢO CHUYÊN MÔN MUA HÀNG VÀ CHUỖI CUNG ỨNG
Tìm hiểu về KIỂM SOÁT MỤA HÀNG vui lòng vào đường link sau:
Kiến thức mua hàng và chuỗi cung ứng
http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com
Hỏi đáp tình huống mua hàng và chuỗi cung ứng
http://answerpurchasingandsupplychaincontrol.blogspot.com
Facebook: Kiểm Soát Chuỗi Cung Ứng VIC
https://www.facebook.com/kiemsoatchuoicungungVIC